한국 에서 문서 작업 시 흔히 사용하는 파일 포맷 중 하나는 바로 HWP(Hangul Word Processor)입니다.
하지만 한글(HWP) 파일은 MS Word, Google Docs 등 해외 중심의 문서 편집기에서는 제대로 열리지 않거나, 서식이 깨지는 경우가 많은데요, 맥북을 사용하시는 분들이라면 공감하실 것 같습니다.
이럴 때는 HWP 파일을 워드(DOCX) 형식으로 변환해 활용하는 것이 가장 안전한 방법입니다. 이번 글에서는 가장 정확하고 쉬운 한글 → 워드 변환 방법을 프로그램, 온라인 툴, 대체 방법까지 단계별로 소개 해보도록 하겠습니다.
HWP를 DOCX로 변환해야 하는 이유
HWP 파일은 한컴오피스 전용 포맷으로, 윈도우 이외의 운영체제(예: Mac, Linux)나 해외 환경에서 호환성이 떨어집니다.
변환이 필요한 대표적인 상황
- 학교나 기업 과제를 Word 형식으로 제출해야 할 때
- 공공기관 서식을 해외 협력사와 공유할 때
- 온라인 편집 플랫폼에서 공동 작업을 진행할 때
- HWP를 열 수 없는 환경(Mac, 모바일 등)에서 파일을 열어야 할 때
따라서 변환을 통해 편집성과 호환성을 높이는 것이 중요합니다.
정확한 HWP → 워드 변환 방법 비교
HWP 파일을 Word 문서로 변환하는 방법은 여러 가지가 있으며, 가장 많이 사용되는 방식은 아래와 같습니다.
1) 한컴오피스 자체 내보내기 기능
가장 정확한 방법은 한컴오피스에서 직접 Word 문서로 저장하는 것입니다.
- 한컴오피스에서 HWP 파일 열기
- 파일 → 다른 이름으로 저장 클릭
- 파일 형식 선택: Microsoft Word 문서(*.docx)
- 저장 위치 선택 후 저장
장점: 서식 깨짐 최소화, 표/이미지 안정적 유지
단점: 한컴오피스가 설치되어 있어야 함
2) 한컴독스(Hancom Docs) 온라인 변환
한컴에서 제공하는 클라우드 기반 서비스인 Hancom Docs를 통해 브라우저에서 HWP 파일을 DOCX로 변환할 수 있습니다.
- https://www.hancomdocs.com 접속
- 한컴 계정 로그인 (무료 가입 가능)
- 문서 업로드 후 ‘다른 형식으로 저장’ → DOCX 선택
장점: 프로그램 설치 없이 변환 가능
단점: 로그인 필요, 대용량 파일은 변환 불가 가능성 있음
3) 온라인 변환 사이트 이용
- Zamzar (zamzar.com) - 다양한 문서 포맷 지원 - 이메일로 다운로드 링크 발송
- Convertio (convertio.co) - 드래그 앤 드롭 방식 간편 - 하루 사용량 제한 있음
주의: 개인정보가 포함된 문서는 보안상 온라인 업로드 자제 권장
변환 후 확인할 점과 문서 활용 팁
HWP에서 DOCX로 변환할 때 100% 완벽하게 일치하지 않는 경우도 있습니다. 변환 후 아래 항목을 반드시 확인하고 수정 작업을 거치는 것이 좋습니다.
1) 줄 간격 및 문단 정렬
- 한글과 워드는 문단 처리 방식이 달라 줄 간격이 달라질 수 있음
- Word의 스타일 초기화 및 사용자 지정 서식 적용 필요
2) 표, 셀 병합 구조 확인
- 표 안의 셀 병합, 가로폭 등 깨질 수 있음
- 변환 후 표 속성 수동 조정 필요
3) 글꼴 변경
- 한글 전용 폰트가 Word에서 인식되지 않아 기본 글꼴로 바뀔 수 있음
- 본문 글꼴 일괄 변경 및 한글 폰트 호환 여부 확인 필요
4) 문서 최종 저장
- 수정 완료 후 Word에서 PDF로 저장하면 호환성 유지에 유리
- “다른 이름으로 저장 → PDF”로 쉽게 변환 가능
정리
HWP는 한국에서 자주 쓰이지만, 글로벌 협업이나 온라인 플랫폼과의 호환성은 떨어지는 편입니다. 이를 해결하기 위해 Word 포맷으로 변환하는 과정은 문서 작업의 필수 스킬이 되고 있는데요,
한컴오피스를 사용할 수 있다면 직접 저장 방식이 가장 안정적이며, 그렇지 않은 경우에도 위와 같이 온라인 툴을 적절히 활용하면 변환과 편집이 충분히 가능합니다.
중요한 문서일수록 변환 후 검토를 철저히 하고, 저장 시 포맷 손상을 방지하는 최종적인 조치를 취하는 것을 추천드립니다.