작업 시, PDF 문서를 외부에 공유하거나 전송할 때, 문서의 소유자나 출처를 표시하거나 무단 복제를 방지하기 위해서 워터마크(Watermark)를 삽입하는 경우가 많습니다.
이 글에서는 PDF 문서에 워터마크를 넣는 방법과 누구나 사용할 수 있는 무료 온라인 툴들을 소개하고, 업무에 바로 적용 가능한 사용 팁까지 함께 정리해보았습니다.
워터마크란?
워터마크는 문서 배경에 삽입되는 반투명한 텍스트 또는 이미지로, 보통 'CONFIDENTIAL', 'DRAFT', 'COPY', '회사명'과 같은 정보를 담고 있습니다.
워터마크는 다음과 같은 목적으로 활용됩니다.
- 문서 저작권 표시
- 무단 배포 방지
- 검토용 문서임을 명확히 하기
- 브랜딩 목적 (회사 로고 삽입 등)
PDF에 워터마크 넣는 대표적인 방법
PDF는 기본적으로 편집이 제한된 형식이지만, 다음과 같은 툴을 사용하면 손쉽게 워터마크를 삽입할 수 있습니다.
1. PDF24 Tools (https://tools.pdf24.org/ko/add-watermark-to-pdf)
- 웹 기반, 회원가입 없이 사용 가능
- 텍스트 또는 이미지 워터마크 선택 가능
- 위치, 투명도, 회전 각도 설정 가능
- PDF 파일 다운로드 후 즉시 적용
2. iLovePDF (https://www.ilovepdf.com/ko/add_watermark)
- 텍스트/이미지 워터마크 지원
- 폰트, 크기, 색상, 위치 조정 가능
- 여러 페이지에 한 번에 적용 가능
- 광고 있지만 무료 사용 가능
3. SmallPDF (https://smallpdf.com/ko/add-watermark-to-pdf)
- 직관적인 인터페이스
- 텍스트 및 이미지 모두 삽입 가능
- 무료 계정은 하루 사용 횟수 제한 있음
4. Sejda PDF (https://www.sejda.com/pdf-watermark)
- 한글 지원, 광고 없음
- 크기, 투명도, 반복 삽입 설정 가능
- 하루 3회 무료 사용 제한
5. PDFCandy (https://pdfcandy.com/ko/add-watermark.html)
- 이미지 파일을 워터마크로 추가 가능
- 자동 저장, 파일 업로드 속도 빠름
- 광고 없음, 인터페이스 간단
워터마크 텍스트 설정 팁
- 기밀 문서: CONFIDENTIAL, 내부 전용 등
- 검토용 문서: DRAFT, 검토본
- 브랜드 표시: 회사명, 사이트 주소, 로고 이미지
- 중앙 배치 + 반투명 회전 45도 추천
워터마크 삽입 시 주의사항
- 문서 내용을 가리지 않도록 적절한 투명도 설정
- 모든 페이지에 일괄 적용 여부 확인
- 이미지 워터마크의 경우 파일 해상도 확인
- 상대방이 삭제하지 못하도록 PDF 보안 설정 병행 추천
워터마크 제거 가능성에 대한 이해
기본적으로 PDF에 삽입된 워터마크는 편집이 어렵지만, 전문 툴이나 유료 프로그램을 활용하면 제거가 가능한 경우도 있습니다. 중요한 문서라면 추가로 비밀번호 설정이나 편집 제한을 적용하는 것이 더욱 효과적입니다.
PDF 워터마크는 단순한 디자인 요소가 아니라, 문서의 신뢰성과 보안을 높이는 중요한 기능이라고 할 수 있는데요.
위에서 소개한 무료 툴들을 활용하면 여러분도 빠르게 워터마크를 삽입할 수 있으며, 계약서, 견적서, 제안서, 강의자료 등 다양한 상황에서 실무에 큰 도움이 될 것입니다.
이 글을 즐겨찾기 해두었다가 문서를 외부에 공유하기 전에 꼭 워터마크 삽입을 적용시켜보세요.