이제는 종이에 직접 서명하는 시대가 아닙니다. 재택근무, 프리랜서 계약, 온라인 제출 등 모든 문서가 디지털화된 지금, PDF 문서에 전자서명을 하는 방식이 더 많은 영역에서 사용되고 있는데요, 그렇기 때문에 전자서명 방식은 꼭 알아두면 좋습니다. 계약서, 동의서, 입사지원서 등 다양한 문서에 직접 사인을 삽입할 수 있는 방법을 이 글에서 단계별로 알려드릴텐데요, 무료로도 충분히 가능하니 꼭 끝까지 읽어보세요!
전자서명이란?
전자서명이란 말 그대로 디지털 문서 상에 내 서명을 삽입하는 것을 말합니다. 단순히 이미지를 넣는 방식부터, 공인 인증서 기반 서명까지 다양합니다. 이번 글에서는 누구나 손쉽게 적용 가능한 PDF에 서명 이미지 삽입 방법 중심으로 안내드립니다.
방법 1: SmallPDF에서 서명 삽입 (무료)
SmallPDF 전자서명 도구는 회원가입 없이도 사용 가능하며, 꽤나 직관적인 UI로 초보자에게 적합합니다.
- ① PDF 파일 업로드
- ② ‘서명 추가’ 버튼 클릭
- ③ 직접 그리기 / 이미지 업로드 / 텍스트 입력 중 선택
- ④ 서명 위치 지정 → 저장 및 다운로드
장점: 한글 호환성 우수, 클라우드 연동, 모바일 사용 가능
단점: 하루 사용량 제한 있음 (비회원 기준)
방법 2: Adobe Acrobat Reader로 서명 삽입
공식 프로그램인 Adobe Acrobat Reader에서도 전자서명이 가능합니다. 대부분의 컴퓨터에 설치되어 있고, 무료 기능으로도 충분합니다.
- ① PDF 파일 열기
- ② 오른쪽 메뉴에서 '서명' 또는 'Fill & Sign' 클릭
- ③ '서명 추가' → 직접 마우스로 그리거나 이미지 삽입
- ④ 문서 내 원하는 위치에 배치 → 저장
장점: 오프라인에서도 가능, 보안기능 포함 단점: 인터페이스가 복잡할 수 있음
방법 3: 모바일에서 서명하기 (앱 활용)
스마트폰으로도 언제 어디서나 PDF에 서명할 수 있는데요, 아래는 인기 있는 서명 앱입니다.
- Adobe Fill & Sign – 손가락 또는 스타일러스로 서명
- SignEasy – 템플릿 저장, Google Drive 연동 가능
- DocuSign – 계약 전용, 클라이언트 서명 수집에 적합
특히 Adobe Fill & Sign은 광고 없고 가볍기 때문에 개인 사용자에게 추천됩니다.
방법 4: 이미지 서명파일 직접 삽입
자신의 서명을 종이에 쓰고, 스마트폰으로 촬영해 PNG 이미지로 저장한 뒤 PDF에 삽입하는 방식도 가능합니다.
- ① 흰 종이에 검정 펜으로 서명 후 사진 촬영
- ② 배경 제거 사이트(예: remove.bg)로 배경 투명화
- ③ PDF 편집기에서 이미지 삽입
이 방법은 개인 브랜드화된 서명 이미지를 활용할 수 있어 프리랜서, 1인 기업에 특히 적합합니다.
전자서명, 법적으로 효력이 있나요?
네, 전자서명법에 따라 당사자의 동의와 문서 기록이 명확한 경우, 전자서명도 법적 효력이 있습니다.
특히 DocuSign, 공인인증 기반 서명 솔루션은 계약서로 법적 분쟁에서도 활용 가능합니다.
하지만 단순 이미지 삽입은 ‘비공식 전자서명’이므로, 중요한 계약의 경우 추가 인증 수단(메일 기록, 로그 저장 등)을 병행하는 것이 좋습니다.
서명 시 주의할 점
- 서명 위치는 항상 이름 옆 또는 하단부에 위치
- 계약 날짜, 서명자 정보 명확히 표시
- PDF 저장 시 암호화 또는 편집 제한 설정 권장
전자서명은 이제 모든 문서 작업의 기본입니다. 복잡할 것 같지만, 위에서 소개한 무료 툴과 앱만으로도 누구나 쉽게 서명을 추가할 수 있습니다.
지금부터라도 본인의 서명을 디지털화해 두시면, 나중에 계약서, 동의서, 신청서 등 다양한 업무에 큰 도움이 될 것입니다.