전체 글40 PDF 파일 자동 정렬 및 이름 일괄 변경하는 법 컴퓨터에서 PDF 파일을 보다보면, 수십 개의 파일이 폴더 안에 뒤죽박죽 저장돼서 정리가 필요할 때가 많습니다. 특히 파일 이름이 제각각이거나 날짜순, 제목순, 용도별로 정리가 되지 않은 상태라면, 필요한 자료를 찾는 데에도 시간이 꽤나 오래 걸리기도 합니다.이 글에서는 별도의 유료 프로그램 없이도 윈도우 기본 기능과 무료 도구를 활용해서 PDF 파일을 자동으로 정렬하고 이름을 일괄 변경하는 방법을 단계별로 안내해 보도록 하겠습니다. 실제 업무 환경에서도 즉시 적용 가능한 정리 기술이므로, 업무 생산성을 높이고자 하는 분들께 크게 도움이 될 것입니다.1. 파일 자동 정렬 – 윈도우 탐색기 기능 활용우리는 대부분 파일을 수동으로 끌어다 정렬하거나 눈으로 확인하면서 관리합니다. 하지만 윈도우 탐색기의 기능을.. 2025. 5. 6. 녹음 파일에서 텍스트 자동 추출하기 (온라인 회의, STT 활용) 최근 시대가 변함에 따라 재택근무나 원격 회의가 일반화되면서, 회의 내용을 녹음해서 나중에 텍스트로 정리해야 하는 일이 많아졌습니다. 하지만 긴 회의를 일일이 수동으로 받아적는 것은 시간과 노력이 꽤나 많이 드는 작업입니다. 이러한 문제를 해결해주는 기술이 바로 STT(Speech-to-Text, 음성 → 텍스트 자동 변환) 인데요,이 글에서는 별도의 설치 없이도 가능한 온라인 회의 녹음 파일에서 텍스트를 자동으로 추출하는 실용적인 방법을 안내합니다. 무료 도구를 중심으로, 실무에서 바로 활용 가능한 구체적인 예시와 사용 팁을 포함해 설명드리겠습니다.1. STT(Speech-to-Text) 기술의 기본 이해STT는 음성 인식 기술을 기반으로, 사람의 말을 컴퓨터가 분석해서 해당 내용을 문자로 변환해주는 .. 2025. 5. 6. 설치 프로그램 없이 유튜브 영상 자막 추출하는 법 요즘은 유튜브를 안하는 사람이 없다고 해도 과언이 아닐 정도로 유튜브는 전 세계에서 가장 널리 사용되는 영상 플랫폼인데요. 그래서 그만큼 다양한 언어의 영상과 자막이 제공됩니다. 특히 교육, 인터뷰, 세미나 영상에서 자막을 추출해 학습자료나 문서로 활용하고자 하는 사람들이 꾸준히 증가하고 있습니다. 하지만 보안이나 시스템 환경 문제로 인해 브라우저 확장 프로그램을 설치하지 못하는 경우, 자막 추출이 어렵게 느껴질 수 있습니다.이 글에서는 별도의 확장 프로그램이나 유료 소프트웨어 없이도 가능한, 유튜브 자막 추출 방법을 단계별로 알려드리도록 하겠습니다. 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 웹 도구 활용법과 실전 팁까지 함께 알려드리니 끝까지 읽어보시기를 바랍니다.1. 유튜브 영상이 자막을 제공하는지 확인하기자.. 2025. 5. 5. 한글에서 대용량 문서 병합, 자동 페이지 넘버링 하는 법 우리가 문서 작업을 할 때에, 한글(HWP) 문서 작업에서 가장 번거롭고 오류가 많이 발생하는 과정 중 하나는 여러 개의 문서를 하나로 병합하고, 페이지 번호를 한번에으로 처리하는 작업인데요. 특히 보고서, 논문, 매뉴얼 등 분량이 많은 문서를 작성하거나 협업 시 작성자가 나뉘는 경우, 문서 병합과 페이지 정리는 작업 시 꼭 필요한 과정입니다.이 글에서는 한글에서 대용량 문서를 병합하는 방법과, 자동 페이지 넘버링 기능을 조금 더 효과적으로 사용하는 팁을 단계별로 안내하려고 합니다. 우리가 흔히 실수하는 부분도 함께 짚어 보면서, 깔끔하고 일관된 문서 결과물을 만들 수 있도록 도와드리겠습니다.1. 문서 병합의 기본: 문단 서식과 쪽 설정 정리여러 문서를 하나로 병합하기 전에 반드시 체크해야 할 것이 있는.. 2025. 5. 5. 워드 문서에서 자동 목차 생성하는 방법 문서 작업을 할 때에, 목차가 들어가면 훨씬 더 깔끔한 느낌을 줄 수 있습니다. 문서가 길어질수록 목차는 독자의 가독성을 높이고, 원하는 정보를 빠르게 찾게 해줄 수 있다는 장점이 있는데요, 특히 Microsoft Word에서는 수동으로 목차를 입력하지 않고도, 자동 목차 생성 기능을 활용하면 매우 편리하게 문서를 구성할 수 있습니다.그런데 많은 사용자가 스타일 설정을 하지 않거나, 목차 기능을 제대로 적용하지 않아서 제대로 된 문서 구조를 갖추지 못하는 경우가 많습니다. 아래의 글에서는 워드에서 자동 목차를 정확하게 설정하는 단계별 방법과, 업무에 직접적인 도움이 되는 유용한 추가 팁까지 함께 소개합니다.1. 자동 목차의 원리: '스타일'로 구조를 설계하라워드의 자동 목차는 단순한 텍스트 기반이 아닙니.. 2025. 5. 4. 문서작업 속도 2배 올리는 단축키 (워드, 한글, 엑셀) 빠르게 작업을 처리해야 할 때 단축키는 필수라고 할 수 있는데요, 문서작업에 하루 중 절반 이상의 시간을 쓰는 직장인과 프리랜서에게 단축키는 단순 편의 기능 뿐만이 아니라 업무 생산성을 극대화하는 핵심 도구입니다. 마우스로 하는 반복 되는 작업을 단축키 하나로 해결하면 시간을 굉장히 많이 절약할 수 있겠죠?이 글에서는 실무에서 가장 많이 사용되는 워드, 엑셀, 한글의 핵심 단축키를 정리하고, 자주 사용하는 기능을 조합 단축키로 연결하여 문서작업 효율을 2배 이상 높이는 방법을 안내해보도록 하겠습니다.1. 문서작업이 느려지는 진짜 이유많은 사용자들이 작업 속도가 느린 이유를 컴퓨터 사양이나 프로그램 문제로 생각하지만, 실제로는 다음과 같은 비효율적인 작업 습관 때문입니다.메뉴를 클릭해 기능을 찾는 데 많은.. 2025. 5. 4. 이전 1 2 3 4 5 ··· 7 다음
